La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades
de calendario para escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac
OS X. La interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver,
agregar y aún arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin
recargar la página. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y
agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando
frases en lenguaje natural, tal como "Cena con José mañana 7pm". Los
usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista
personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados
por los usuarios.
Los eventos se almacenan online, lo que significa que el
calendario puede ser visto desde muchos lugares. En caso de que un usuario
experimente una falla de disco duro, también significa que ninguna
información se pierde. La aplicación puede importar archivos de calendario de Microsoft
Outlook (.csv) e iCalendar (.ics, el formato abierto de
facto de archivo de calendario), aunque en esta etapa sólo cuando los
campos están en formato EE.UU. [cita requerida] Múltiples
calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo varios niveles de
permisos para los usuarios. Esto permite la colaboración y compartir horarios
entre grupos o familias. Existen también calendarios generales disponibles para
importar en la cuenta del usuario que contienen las fiestas nacionales de
varios países.
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